• Аутсорсинг персонала

  • Аутстаффинг персонала

  • Рекрутмент и массовый подбор персонала

  • Аутсорсинг контакт-центра

  • Мерчадайзинг

Плюсы перехода на аутсорсинг признаны во всё мире

 

Лето пришло в страну только сегодня, но «жаркая пора» на рынке длится уже больше года. Причём, хорошей погодой это назвать никак нельзя – снижение активности, падение показателей, неясные перспективы сказываются далеко не лучшим образом. Стагнация рынка диктует свои условия и часто ставит перед ультимативным выбором – или ты адаптируешься, или исчезаешь.

«Кризис» в переводе с древнегреческого означает «решение, поворотный момент», и это добавляет оптимизма, особенно если принимать решения с холодной головой и чётким пониманием перспективы. Действительно, в нынешней ситуации правильные решения могут не только спасти бизнес от разорения или помочь удержаться на плаву, но и дать новые возможности для развития – занятие ниши или места менее хладнокровных конкурентов, увеличение своей прибыли и доли. Яркие примеры – компании Porsche, показывающая стабильный рост, несмотря ни на что, и InfoWatch, которая увеличила выручку по итогам 2014 года на 67%! Это стало возможным не только благодаря обстоятельствам и запасу прочности, но и благодаря главному антикризисному орудию бизнеса – оптимизации!

Теоретические принципы оптимизации бюджета компании в нынешних условиях кристаллизируются во вполне конкретные советы.

Неустойчивость национальной валюты, политика Центробанка и банковские ограничения в связи с санкциями приводят к важнейшему совету – оптимизации кредитных отношений! В период роста привлечение заимствований – почти обязательное условие развития, а приемлемые условия позволяют формировать сколь угодно широкий портфель кредитов. К сожалению, сейчас подобные действия могут привести к непредвиденным, порой критическим, ситуациям. Рекомендуется не увлекаться кредитами, увеличивать собственные средства и повременить с развитием на заимствованные средства.

Подобные правила действуют для всех – в том числе  и для партнёров. Поэтому очень важно оценить и их платёжеспособность – если в обычное время имеют место быть просрочки оплаты, то в кризисное это рискует усугубиться. Не будет открытием факт, что партнёров надо выбирать надёжных и предсказуемых.

Стоит отметить, что сгладить эффект от внезапных провалов можно, выстроив работу бизнеса в соответствие с пессимистичными прогнозами на период сложной ситуации на рынке – лучше получить прибыль сверх ожиданий, чем судорожно пытаться свести радужные планы с суровыми показателями.

Конечно, главным инструментом оптимизации бюджета всегда было и остаётся сокращение затрат. Достичь этого можно как стандартными шагами, так и действиями, которые диктует нынешняя ситуация стагнации рынка.

Важный элемент оптимизации – пересмотр списка поставщиков. Очень многие недооценивают ситуативную гибкость в нынешней ситуации. Чтобы сохранить или получить нового клиента, компании могут предлагать гораздо более выгодные условия работы. Кроме того, такой анализ может выявить новые риски в работе с поставщиками и учитывать их для планирования.

Такой же совет относится и к цепочке посредников – в периоды кризиса их рекомендуется сокращать и оптимизировать. В большинстве случаев специфика их деятельности позволяет значительно сокращать затраты. Посредник может снизить свой процент или уменьшить количество «звеньев», расширив сферу непосредственно своих обязательств или услуг.

В отношениях с любыми партнёрами есть один очень важный момент, который многие склонны недооценивать – юридические отношения. Этому вопросу стоит уделить особое внимание, так как он не столько напрямую сократит затраты здесь и сейчас, сколько обезопасит от непредвиденных проблем и расходов в будущем.

Нынешний кризис продемонстрировал высокую важность продуманного и даже осторожного подхода к валютным отношениям. Краткосрочные контракты с валютой позволяют защититься в ситуации, когда долгосрочное планирование с учётом колебаний курсов, к сожалению, практически невозможно.

Легко поддаётся оптимизации ещё одна статья, ставшая актуальной в связи с текущей ситуацией в мире – прямые и непрямые транспортные расходы. Падение цен на нефть, в силу локальных особенностей, не так сильно сказались на ценах на транспортные услуги в России, но всё же возможностей для сокращения затрат в этой сфере стало значительно больше, и ими обязательно надо воспользоваться!

Как и ситуацией на рынке недвижимости! Падение спроса и критическое положение некоторых компаний (как раз в связи с увлечением кредитами в «жирные» годы) располагает к тому, чтобы значительно сократить эту статью бюджета без сколь-нибудь чувствительных потерь.

Оптимизацию бюджета можно сравнить с чисткой яблока – сняв кожуру, можно успокоиться, но целеустремлённые руководители на этом не останавливаются и приступают к «сердцевине» своего бизнеса – продукту и персоналу!

Пересмотр ценовой политики – процесс сложный, но очень продуктивный с точки зрения оптимизации бюджета. Не стоит бояться и решительного подхода к ассортименту предлагаемых товаров и услуг.

Здесь же важно отметить и стратегию продвижения – расходы на рекламу часто бывают недостаточно эффективными, а ведь их легко сократить банальным урезанием некоторых статей или переходом на использование инструментов, более подходящих для конкретной сферы деятельности и целевой аудитории.

Мы подошли к одному из самых важных способов оптимизации деятельности компании вообще и её бюджета в частности – оптимизации затрат на персонал!

В кадровом вопросе многие идут по очевидному, но не очень правильному пути, и банально сокращают сотрудников. В результате этого значительной экономии не наблюдается, зато появляются новые проблемы – реализация договорных обязательств, переформатирование штата после сокращения, резко возросшая нагрузка на административные отделы компании.

Самое смешное (или грустное) в данной ситуации, что при выходе из кризиса и попытке вернуться на исходные позиции, бизнес сталкивается с такими же проблемами, в итоге дважды увеличивая траты ресурсов вместо их экономии.

Ведь кроме времени и сил компания тратит и непосредственно деньги – доступ к банкам соискателей (около 50 000 руб./мес.), менеджер по подбору персонала (40 000 руб./мес.), бухгалтер (60 000 руб./месяц) и даже простое рабочее место забирает ресурсы, которые можно было направить… на развитие бизнеса!

Оптимальный вариант сокращения расходов на персонал без потерь – Аутсорсинг! Он позволяет не только освободить кадровые и финансовые ресурсы за счёт передачи определенных бизнес-процессов на обслуживание сторонней компании, но и оптимизировать деятельность всей компании.

Услуга аутсорсинга включает в себя подбор персонала требуемой квалификации и оформление трудовых отношений, координацию и контроль работников на всех этапах проекта, а также ведение кадрового и финансового делопроизводства.

Главным преимуществом аутсорсинга является то, что эта услуга позволяет сохранить ресурсы компании, и при этом получить профессиональный квалифицированный персонал, да ещё и без обязательств перед ним.

Аутсорсинг позволяет оптимизировать штатную численность при ограниченном штатном расписании, вести проектную деятельность в регионах без регистрации филиала компании, и, конечно, снизить административную нагрузку.

В результате, оптимизация работы с персоналом, кроме своей непосредственной задачи, решает и некоторые другие – компания получает надёжного партнёра с гибкими условиями, который может помочь и подстраховать даже в самые тяжёлые для бизнеса времена.

Плюсы перехода на аутсорсинг признаны во всё мире – по результатам опроса финансовых директоров 100 крупнейших компаний США, 62% пользуются услугами аутсорсинга, причём многие перешли на них в 2009 году, во время предыдущего кризиса.

Интересно, что по результатам подобного опроса большинство тех, кто предпочёл выходить из кризиса «своими силами», охарактеризовали тот период как «выживание», в то время как  компании, перешедшие  на частичный аутсорсинг, сохранили свои позиции на рынке или даже показали рост и развитие.

Резюмируя вышесказанное можно сказать, что сокращение затрат не должно быть самоцелью. Оптимизация бюджета должна вести к оптимизации деятельности всей компании.

А в кризисных ситуациях, когда не всегда можешь довериться прогнозам и анализам, лучшим выходом будет – довериться профессионалам!

Контактное лицо

Пожалуйста, укажите контактное лицо
Email

Пожалуйста, напишите E-mail
Контактный телефон

Пожалуйста, напишите контактный телефон
Комментарий

Пожалуйста, напишите комментарий
Прикрепите файл

Invalid input
 Неверный ввод





© Кадровое агентство Work Service

WORK SERVICE
ул. 2-ая Хуторская, д. 38А, стр. 23, 4 этаж 127287Москва,
Телефон:8-495-662-10-68, Телефон:8-800-505-10-50, Телефон:8-800-505-07-07, Электронная почта: contact@workservice.ru