Аутсорсинг

Okей, Сири, что такое аутсорсинг персонала?

Аутсорсинг персонала – это когда какая-то очень занятая компания решает переложить часть своей работы на плечи другой компании, чтобы та помогала со знанием своего дела.

Наверное, не существует кадровых дел, которые нельзя передать аутсорсингу и применяется он почти во всех сферах бизнеса.

Услуги, которые предлагает аутсорсинговое агентство, решают самые распространенные проблемы, и позволяет своим клиентам максимально сэкономить драгоценное время. И деньги.

Оkей, Сири, пример аутсорсинга персонала, пожалуйста.

Представим, что вы владелец активно развивающегося бизнеса; допустим даже, что имя ваше уже узнаваемо. И вот вам, как солидному человеку, нужны секретари на ресепшен. Но в компании нет сотрудников, кто смог бы заниматься делопроизводством, расчетами и поиском нужных кандидатов. А вам просто нужны секретари. Срочно.

Тогда компания прибегает к аутсорсингу.

И это правильное решение, потому что кадровый аутсорсинг для того и существует, чтобы искать кандидатов. Они это любят.

Со своим заказом и сроками вы обращаетесь в кадровое агентство. И продолжаете заниматься своим бизнесом. И вот, через какое-то время (которое вы обговорили с агентством), вы не можете нарадоваться – какие у вас улыбчивые и деловые девушки сидят в новенькой зоне ресепшен. А сами продолжаете работать.

В этом прелесть аутсорсинга.

Помимо своего «заказа», экономии времени и отсутствия затрат на поиски, вы получаете:

  • Снижение расходов на управление и делопроизводство;
  • Снижение рисков;
  • Сокращение будущих издержек;
  • Ваш собственный штат остался прежним.

Прибавим экшена в историю вашего вымышленного бизнеса.

Представим, что одному из новых секретарей показалось, что ресепшен слишком просторный и его это не устраивает - увольнение.

Это аутсорсинг тоже предусматривает: ушедшему секретарю быстро найдут замену.

Услуга аутсорсинга включает в себя:

  • подбор персонала;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • ведение больничных листов, отпусков;
  • расчет и выплаты работнику заработной платы и вознаграждений;
  • расчет и выплаты всех налоговых отчислений;
  • взаимодействие с налоговыми и социальными служащими.

Как видите, вы действительно освобождаетесь от огромного количества работы.

Оkей, Сири. Что мне делать?

Попытаемся разобрать схему работы аутсорсинга пошагово.

  • Шаг 1. Анализируем состояния бизнеса

Для начала нужно понять, действительно ли вам нужны секретари.

Тут в дело пойдут не «хочу», а сухие и беспристрастные цифры. Вы оцениваете, насколько затратным будет для вас поиск сотрудников своими силами.

  • Шаг 2. Принимаем решение

После долгого «мозгового штурма», вы взвесили все «за» и «против», и приняли окончательное решение обратиться в аутсорсинговое агентство.

  • Шаг 3. Разрабатываем и подписываем контракт.

Мы обговариваем каждый пункт контракта, обсуждаем каждое ваше требование, приходим к консенсусу и подписываем контракт.

На этом этапе вас знакомят с руководителем проекта и его группой.

Помните. Важно максимально ясно обговорить каждый пункт в документе, чтобы во время работы не появлялось вопросов и недопонимания.

  • Шаг 4. Получите и распишитесь.

Поздравляем! Ваши новые секретари отлично справляются с работой и прекрасно смотрятся на рабочем месте. Лицо компании.

  • Шаг 5. Всегда на связи.

Когда сотрудники оформлены, процесс запущен, рабочая группа проекта больше не нужна. Руководитель проекта, с установленной периодичностью, высылает вам отчёт о функционировании всей системы аутсорсинга.

Если в процессе работы возникают какие-то неполадки, в нашем примере это увольнение секретаря, аутсорсинговая компания полностью отвечает за исправление всех ошибок и в экстренном порядке устраняет все сбои в системе, потому что все риски включены в стоимость услуги.

Если вам нужно найти юриста – а это работник серьезной области, необходимо действительно серьезно подойти к поиску.

Обычно, рекрутинг таких специалистов проходит скрупулёзнее, чем любых других. Важно подобрать человека с подходящим стажем работы, обладающим знаниями и опытом, а главное – проверить все это на подлинность, чтобы к вам в компанию не попал мальчик-выпускник с родителями со связями в университете.

В разных компаниях процесс аутсорсинга может немного отличаться: всё зависит от того, какой у вас бизнес. Но в целом, эта схема универсальна.

WORK SERVICE
ул. 2-ая Хуторская, д. 38А, стр. 23, 4 этаж 127287Москва,
Телефон:8-495-662-10-68, Телефон:8-800-505-10-50, Телефон:8-800-505-07-07, Электронная почта: contact@workservice.ru