Заполните анкету
и мы найдем для вас работу

Подпишитесь
и узнавайте новости первым!

Ежедневные отчеты

Во многих компаниях существует обязательный ежедневный отчет о проделанной работе. Эта необходимость многих заставляет впадать в негодование и даже слегка раздражает. Попробуем понять, есть ли от этого польза или же это маленькая причуда начальства.

Для работников офиса главное - чтобы было комфортно работать: уютно, тихо и спокойно. Но когда над ними то и дело кружит руководство и внимательно следит за процессом работы - та еще мотивация. Ежедневный отчет добивает весь энтузиазм. Не имеет значение, какую должность занимает работник или сколько он работает в компании - он докладывает о своих "достижениях" за день.

Эта процедура вызывает возмущение у работников: есть же совещания, планерки. Например, программисты - люди занятые, им некогда заниматься этой "глупостью". Да и в конце концов: важнее результат работы, а не потраченное на него время.

Давайте разбираться.

Прежде всего, отчет нужен для руководства.

Анализируя работу своих подчиненных, руководитель понимает, насколько эффективно они работают. С помощью отчетов, выстраиваются дальнейшие планы работы, распределение обязанностей между сотрудниками. Так же отчеты удобны для решения каких-то конфликтных ситуаций, например, чтобы выяснить, кто из подчиненных выполнил или не выполнил работу.

Что касается самого работника, отчеты помогут понять и отметить для себя, в чем тот силен, а какая часть работы наоборот, отнимает у него много времени.

Что делать, если эти аргументы не воодушевляют?

В крупных и успешных компаниях внимательно следят за психологическим состоянием своих сотрудников, ведь от него напрямую зависит качество работы. Если в штате компании нет профессиональных психологов, то в ДМС обязательно будут включены такие услуги.

А у небольших компаний или стартапов денег на личных психологов нет, поэтому для того, чтобы узнать, что на душе у работника, используют отчеты.

Чтобы отчет не стал нудной процедурой и не вызывал неприятное чувство, можно, предложить каждому сотруднику писать о том, что его беспокоило или делиться какими-то своими предложениями. Так руководитель убивает двух зайцев: "мониторит" работу и становится ближе к народу. А подчиненный может разрядиться после напряженного дня.

Итак, можем сделать вывод.

Все-таки ежедневные отчеты - это польза для компании. Они помогают выявить слабые стороны компании, пробелы в работе команды, устранять ошибки и улучшить эффективность работы. Главное - понимать, что это не акт недоверия руководства, а действие во благо вам и компании.

WORK SERVICE
ул. 2-ая Хуторская, д. 38А, стр. 23, 4 этаж 127287Москва,
Телефон:8-495-662-10-68, Телефон:8-800-505-10-50, Телефон:8-800-505-07-07, Электронная почта: contact@workservice.ru